Санкт-Петербург

Иван Бубенщиков

ИТ-директор, CIO

ИТ как инструмент управляемости и экономики бизнеса, а не как поддержка оборудования.

Начинал инженером по автоматизации на автомобильном и пищевом производстве, где цена ошибки измеряется остановленной линией. Последние десять лет строю ИТ в сетевой рознице и электронной коммерции. Мне интересна не технология сама по себе, а то, как из разрозненных систем получается управляемая компания: где берётся достоверная цифра, как процесс превращается в работающую автоматизацию и как руководитель видит результат, а не мнение.

Место под фото

Деловой портрет. Положите файл photo.jpg рядом с index.html, и он появится здесь автоматически. Рубашка или однотонный свитер, нейтральный светлый фон, лицо крупно, взгляд в камеру. Вертикальный кадр 4:5, не меньше 800 на 1000 пикселей.

16
лет в технологиях, от цеховой автоматизации до управления ИТ группы компаний
10
лет отвечаю за ИТ целиком: люди, бюджет, архитектура, результат
5
отраслей: автопром, напитки, пищевое производство, продуктовая и ювелирная розница
3
розничные сети, где выстраивал ИТ-функцию с нуля или пересобирал заново
Путь

Инженер, который стал управленцем

Промышленная автоматизация дала привычку к точности и к обратимым изменениям. Розница добавила скорость и экономику. Сегодня это одна профессия.

2010 2016 2024 Инженер по автоматизации Контроллеры, промышленные сети, визуализация, запуск оборудования Руководитель ИТ Учётные системы, инфраструктура, команда, бюджет, безопасность ИТ-директор Архитектура, управленческий учёт, процессы, AI-роли, проектный офис ПРОИЗВОДСТВО СЕТЕВАЯ РОЗНИЦА ГРУППА КОМПАНИЙ
Что я делаю

Четыре зоны, которые всегда связаны

В рознице с интернет-продажами разрыв в одном месте немедленно виден в другом: ошибка в учёте всплывает в отчётности, а несогласованный процесс превращается в ручную работу людей.

Учёт и автоматизация

Сквозные процессы склада, закупок, розницы, интернет-продаж и производства. Корректная себестоимость, расчёты с поставщиками, требования отраслевого регулирования. Система должна отражать реальный процесс, иначе в ней начинают врать.

Каналы продаж и интеграции

Сайты, маркетплейсы, доставка, платежи, онлайн-кассы. Задача не в том, чтобы подключить очередной API, а в том, чтобы данные сходились в одном месте и не требовали ежедневной ручной сверки.

Управление и процессы

ИТ-департамент, подрядчики, заявки, учёт активов. KPI подразделения с закреплёнными источниками факта. Портфель проектов ИТ, сформированный вместе с бизнесом, и процессная модель компании: сначала описанный процесс, потом регламент, а не наоборот.

Инфраструктура и безопасность

Сеть, серверы, каталог пользователей, почта, мониторинг, резервное копирование, защита внешних сервисов, контроль доступа на режимных участках, подготовка к аттестации по стандартам.

Наблюдение

Что обычно нахожу, когда прихожу

Это не претензия к предшественникам. Так выглядит нормальная компания, которая росла быстрее, чем успевала описывать то, что у неё внутри.

Отчётность собирается руками

Цифры в разных отчётах расходятся, и совещание уходит на спор о том, чья таблица правильная, вместо обсуждения самого решения.

У данных нет владельца

За каждый участок кто-то отвечает, а за итоговую цифру целиком не отвечает никто. Ошибку находят в конце месяца, когда исправлять поздно.

Интеграции держатся на людях

Данные между системами переносят вручную. Сотрудник уходит в отпуск, и процесс останавливается или начинает накапливать ошибки.

Стоимость владения ИТ неизвестна

Договоры с подрядчиками, лицензии, подписки и каналы связи живут в разных местах и у разных людей. Общая сумма ни разу не была посчитана.

Решения нигде не описаны

Система работает, но почему она настроена именно так, знает один человек. Любое изменение превращается в расследование.

ИТ считается статьёй расходов

Про него вспоминают, когда что-то сломалось или когда режут бюджет. Разговор про то, что ИТ приносит, не получается: нет языка и нет цифр.

Вход в роль

Первые 90 дней

Последовательность, по которой я принимаю ИТ-функцию. Она совпадает по длительности с испытательным сроком: к его завершению у компании есть полная картина ИТ-ландшафта, утверждённый план работ и стратегия с бюджетом.

Месяц 1

Аудит и приём функции

  • Инвентаризация ИТ-активов: системы, сервисы, оборудование, лицензии, учётные записи. Права владения переоформляются на ИТ-директора
  • Ревизия договорной базы: подрядчики, поставщики, подписки, каналы связи. Расчёт совокупной стоимости владения
  • Интервью с владельцами бизнес-функций: текущие ограничения и ожидания от ИТ
  • Оценка ИТ-команды: зоны ответственности, компетенции, загрузка
  • Установочная встреча с генеральным директором: приоритеты и критерии результата
Результат: карта ИТ-ландшафта с совокупной стоимостью владения и закреплённой ответственностью по бизнес-контурам.
Месяц 2

Приоритизация и согласование

  • Квартальный план по критичным проблемам с оценкой эффекта и требуемых ресурсов
  • Защита плана у генерального директора
  • Сверка со стратегическими целями компании на трёхлетнем горизонте
  • Совместно с бизнесом формирую портфель проектов развития помимо операционной деятельности: состав, приоритеты, ожидаемый эффект
Результат: утверждённый план первоочередных работ, привязанный к целям бизнеса.
Месяц 3

Организационный контур и стратегия

  • Функционально-ролевая матрица ИТ, целевая структура подразделения, закрытие ключевых ролей
  • ИТ-стратегия на три года в режиме, который задаёт бизнес: рост, стабилизация, гибкость или экономия
  • Система KPI подразделения с весами и закреплёнными источниками факта, её доведение до команды и включение в оценку работы
  • Формирование и защита бюджета под утверждённую стратегию
Результат: подразделение с закреплёнными ролями, утверждённая стратегия и обеспеченный бюджет.
Далее

Первый год

  • Исполнение стратегии с квартальным пересмотром плана по фактическому результату
  • Ведение портфеля проектов ИТ: приоритеты пересматриваются вместе с бизнесом, по каждому проекту закреплены сроки, стоимость и ожидаемый эффект
  • Работа подразделения по утверждённым KPI: результат виден по источникам факта, без дополнительных пояснений
К концу первого года ИТ-контур выходит на управляемое состояние: предсказуемые сроки, прозрачная стоимость владения, контролируемая доступность систем.
Метод

Как ИТ превращается в управляемость

Это цикл, а не разовый проект. Пропущенный шаг возвращает компанию к управлению по мнениям: цифры есть, но им не верят.

Процесс границы и роли Система отражает процесс Данные достоверные, полные Отчётность собирается сама Решение по цифре, не по мнению проверка эффекта: что изменилось в деньгах и в сроках
Каждый шаг проверяем. Если отчёт не сходится с системой, я иду не в отчёт, а в процесс, который его породил.
Направление, которое веду отдельно

AI-роли в управлении компанией

Это не чат-бот в углу экрана. Это роли с собственной зоной ответственности, развёрнутые у руководителей подразделений и подключённые к рабочим системам в режиме чтения. Роль видит те же данные, что и её владелец, и отвечает за тот же участок работы.

Архитектуру построил и тиражировал сам: единое ядро правил, версионирование с защищённой веткой, обезличивание персональных данных, автоматическая сборка обновлений, разграничение прав. Новая роль разворачивается по описанному процессу, а не собирается заново каждый раз.

  • фактРоли работают с реальными данными компании, а не с пересказом. Любой ответ проверяется в системе-источнике.
  • учётПо каждой выполненной задаче фиксируется фактическое время и сэкономленный ресурс. Эффект считается в деньгах.
  • границыИзменения в рабочих системах только после подтверждения человеком и с заранее подготовленным возвратом к исходному состоянию.
ЯДРО РОЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДОСТУП СИСТЕМЫ КОМПАНИИ Единое ядро правила и шаблон версии и защита обезличивание раскатка ИТ Юридическая служба Отдел персонала Складская логистика Производство Аппарат руководства запрос Интеграционный слой права и протокол чтение Учётный контур Корпоративный портал Маркетплейсы и сайты Платежи и кассы Поддержка и мониторинг Каталог пользователей Реестр экономии: время и эффект по каждой задаче
Ядро задаёт единые правила и обновления для всех ролей. Обращение к рабочим системам идёт через один слой с разграничением прав и только на чтение. Результат каждой задачи попадает в реестр, где время и эффект пересчитываются в деньги.
Опыт

Где и что строил

с 2024

ИТ-директор

Группа компаний, ювелирная розница и производство

Розничная сеть в Санкт-Петербурге и Москве, интернет-магазины, маркетплейсы, оптовое направление, ателье и собственное производство. Учётный контур, корпоративная платформа, интеграции с каналами продаж, управленческий учёт, информационная безопасность, архитектура AI-ролей.

2020 - 2024

Руководитель ИТ-отдела

Продуктовая розничная сеть

Стратегия ИТ на три года, миграция компании на единую учётную систему, два сайта и выход на маркетплейс, модель CRM для розницы и опта, телефония, мониторинг, информационная безопасность и отражение серии атак без простоя бизнеса. Собрал отдел и управлял бюджетом направления.

2016 - 2020

Менеджер по информационным технологиям

Сеть кафе с собственным производством

Информационные системы сети кафе, офисов и производства. Описал и автоматизировал 35 бизнес-процессов, построил обмен данными между учётными системами, внедрил управление ИТ-активами, провёл проекты кабельной сети, телефонии и контроля доступа.

2010 - 2016

Инженер по автоматизации

Автомобильное и ликёро-водочное производство

АСУТП на контроллерах Siemens и Rockwell, промышленные сети, человеко-машинный интерфейс, робототехника. Разрабатывал системы визуализации и контроля оборудования, вёл модернизацию установок от схемы до запуска в производство.

Принципы

Как я работаю

Это не декларация, а то, по чему меня можно проверить на первом же проекте.

Среда

В каких ландшафтах работал

Учёт и финансы
Торговля, производство, бухгалтерия, кадры, казначейство и управленческий учёт на платформе 1С, включая отраслевые решения
Продажи
Собственные интернет-магазины, маркетплейсы, оптовое направление, службы доставки, платёжные сервисы и фискальный контур
Корпоративная среда
Корпоративный портал и задачи, каталог пользователей, почта, телефония, служба поддержки, мониторинг, репозитории кода
Производство
АСУТП, промышленные сети и оборудование, контроль доступа и видеонаблюдение на режимных участках
Методология
Процессное моделирование, управление услугами и активами, проектное управление, требования информационной безопасности

Конкретная система вторична. Незнакомую платформу я осваиваю за недели, а вот умение довести её до состояния, в котором бизнес доверяет цифрам, нарабатывается годами. Поэтому выбираю инструмент под задачу и ограничения компании, а не под собственный опыт.

Контакты

Связаться

Открыт к профессиональному общению: обмен опытом по автоматизации розницы, вопросы по учётному контуру, корпоративным платформам и AI-ролям, предложения о сотрудничестве. Пишите на почту или в Telegram.

Город
Санкт-Петербург
Образование
Автоматизация технологических процессов и производств, инженер-электронщик
Формат
Офис или гибрид